Чек-лист финансового учета для селлеров на маркетплейсах для новичка - 10 пунктов для самопроверки

22 октября 2024 г.

Знакома ситуация, когда вроде бы продажи идут, а прибыль не растет? Или когда в самый неподходящий момент обнаруживаешь, что денег на новую партию товара не хватает? А может, просто устали гадать, какой из товаров реально приносит доход, а какой тянет бизнес на дно?

Если вы хоть раз кивнули, читая эти строки, то вы попали по адресу. Наша команда вот уже 3 года помогает таким же, как вы, селлерам навести порядок в финансах и начать зарабатывать больше. За это время мы помогли 1366 поставщикам на маркетплейсах, и знаете что? Большинство их проблем начинались с одного - с неправильного финансового учета.

Но не переживайте, мы здесь не для того, чтобы читать лекции. Мы подготовили для вас настоящий клад - два чек-листа, которые помогут оценить, насколько здорово (или не очень) вы управляете своими финансами. Один список для новичков, другой для продвинутых селлеров. И поверьте, даже если вы уже акула маркетплейсов, в списке для новичков вы можете найти пару-тройку идей, которые изменят ваш бизнес к лучшему.

Наша команда

Наша команда из 35 человек, включая 14 финансистов, собрала в этих списках все, что нужно знать о финансах на маркетплейсах. Мы покажем, как считать прибыль правильно, как не утонуть в море цифр и как принимать решения, основываясь на реальных данных, а не на интуиции.

И самое главное - в конце статьи мы раскроем все карты и покажем, как наши финансисты применяют эти знания на практике.

А в самом конце подарим вам встречу с нашим экспертом, чтобы он вживую рассказал и показал как мы строим учет.

Хотя что откладывать. Запишитесь на встречу уже сейчас:

Записаться на бесплатную встречу с экспертом по финансовому учету

Если вы уже давно на маркетплейсах, возможно, вам будет интересен чек-лист финансового учета для профи.

Готовы навести порядок в финансах и вывести свой бизнес на новый уровень? Тогда поехали!

Чек-лист для новичков

1. Есть полный расчет unit-экономики

Пример расчета юнит экономики в калькуляторе

Нужно учесть все затраты: от оплаты поставщику до доставки на склад маркетплейса. Это фундамент вашего бизнеса.

Если не учесть какой-то расход, то вы будете неверно представлять маржинальность, мы встречали ситуации, когда товар торговался “в минус”.

Наши финансисты на сопровождении тщательно проверяют unit-экономику каждого товара, обеспечивая точный учет всех затрат. Это позволяет вам видеть реальную картину прибыльности каждой позиции.

2. Есть отчет о прибылях и убытках (ОПУ)

Пример Отчета о Прибылях и Убытках (ОПУ) где видны продажи и чистая прибыль помесячно

ОПУ - основной отчет, показывающий чистую прибыль вашего бизнеса, он должен быть в каждом бизнесе, но, к сожалению, не каждый селлер его имеет.

В нашем продукте “Оцифровка” ОПУ - это фундаментальный отчет, потому что на нем строится весь финансовый анализ бизнеса.

Наши финансисты еженедельно и ежемесячно отслеживают динамику ключевых показателей: выручки, маржинальной прибыли, маржинальности, чистой прибыли и рентабельности.

Это позволяет вам всегда быть в курсе реального финансового состояния вашего бизнеса.

3. Не тратите время на загрузку данных из кабинета

В век нейросетей уже моветон тратить свое время или время сотрудников на скачивание экселек из кабинета. Используйте API маркетплейсов для автоматизации загрузки данных о продажах, логистике и комиссиях.

Наша “Оцифровка” автоматически получает все необходимые данные по API, экономя ваше время и минимизируя ошибки ручного ввода.

Все что нужно - это внести только себестоимость, поставки и операции по счетам. Это делают наши финансисты и операционисты в рамках сопровождения.

Вы должны тратить свое время только на развитие бизнеса, а не скачивание экселек.

4. Учитываете себестоимость каждой партии

Журнал поставок, где указывается себестоимость для каждой поставки на маркетплейс.

Считать среднюю себестоимость - это как мерить среднюю температуру по больнице. Ведите учет по партиям товара, и будете точно знать, сколько зарабатываете.

При сопровождении мы берем на себя всю работу по внесению данных о поставках и их себестоимости. Это обеспечивает своевременную и корректную загрузку данных в ОПУ, освобождая ваше время для стратегических задач.

5. Записываете расходы и приходы по счетам ежедневно

Пример журнала операций, куда вносятся операции по счетам и планы.

Чтобы посчитать чистую прибыль, нужно учесть все расходы. Это делается через запись каждого расхода и прихода в таблицу, чтобы потом формулы посчитали все расходы и прибыль.

Ежедневно - потому что вы еще помните за что вы платили вчера, а за что платили неделю назад уже половину и не вспомните. Так же?

Делать это нужно по каждому счету и карте. Часто селлеры просто не выдерживают такой дисциплины, сначала не внесли за один день, потом за следующий, вот уже и неделю не вносили.

Бывало такое, что накопилось этих операций и уже не помнишь, за что были оплаты?

Наши операционисты самостоятельно вносят все данные по операциям на счетах. Вам нужно только предоставить выписки или сообщить о операциях по картам в общий чат. И это делается ежедневно без вас, системно.

6. Все личные расходы отделены от бизнес-расходов

Это обычная ошибка всех предпринимателей. Когда они с одного счета и айфон себе покупают, и поставщику за товар платят. В этом случае становится тяжело посчитать реальные расходы бизнеса, а главное - делегировать ведение учета. Не будешь же сотруднику объяснять каждую свою личную трату.

Наши финансисты помогают организовать разделение счетов так, чтобы все бизнес-расходы были корректно учтены, а личные расходы шли из дивидендов или зарплаты селлера.

7. Делегирована ежедневная запись операций по счетам

Высылайте выписки в чат операционисту, а он вносит все операции.

Каждый день делать рутинные операции - это каждый день тратить время на эксель. А вы - предприниматель, вам каждый день надо тратить время на стратегию и продажи.

Передайте рутинные операции по внесению данных сотрудникам, чтобы сфокусироваться на анализе и принятии решений.

Когда мы начинаем сопровождение клиента, первое, от чего мы его освобождаем - все рутинные операции по внесению данных, позволяя сосредоточиться на развитии бизнеса.

У нас в паре с финансистом работает операционист, главная задача которого - оперативно вносить данные в отчетность селлера, чтобы освободить его время.

8. Знаете прибыльность каждого товара

Отчет по каждому артикулу, где видна динамика прибыли и еще 30 показателей подневно, понедельно и помесячно

Каждый товар в твоем ассортименте - это как персонаж в сериале. Одни - главные герои, приносящие основной доход, другие - массовка, от которой порой лучше избавиться. И каждого из них надо знать “в лицо”.

Наши финансисты постоянно анализируют прибыльность каждого вашего продукта. Еженедельно они предоставляют детальный анализ изменений маржинальности и причин, влияющих на прибыльность товаров.

9. Знаете товары, которые приносят 80% прибыли

Пример ABC-XYZ анализа, где все показатели товаров организованы по группам A, B и С.

Мало знать прибыльные товары, нужно фокусироваться на тех, которые больше всего ее приносят. Допустим, товар с огромной маржинальностью в 50%, но продается всего 2 штуки в месяц. Приоритет его для вас должен быть ниже, чем у товара с маржинальностью 30%, который продается тысячами.

Ежемесячный ABC-анализ поможет выявить наиболее прибыльные товары и сфокусироваться на их продвижении.

Каждую неделю наши финансисты на встрече рассказывают селлеру какие товары у него принесли больше всего прибыли, как изменились их показатели. Делаем мы это на основе отчета ABC-XYZ анализ в нашей оцифровке.

10. Продажи спланированы как минимум на 2 месяца вперед

Планирование продаж по каждому артикулу, чтобы увидеть свое ближайшее финансовое будущее.

2 месяца - обычно достаточный срок, чтобы сделать заказ у поставщика. Не зная сколько продадим - как заказывать? Поэтому важно как минимум на 2 месяца вперед спрогнозировать свои продажи, чтобы успеть заказать у поставщика и не сидеть с пустым складом.

Это не так сложно, если у вас в оцифровке есть прошлые продажи. Вы легко можете увидеть скорость закакзов и продаж по каждому товару и понять сколько ожидать заказов и продаж в следующие 2 месяца.

Финансист на сопровождении помогает составить такой план, используя инструменты оцифровки. Если нужно готовит финансовую модель на год, которая показывает сколько планируется продаж, прибыли, хватит ли денег. Это дает уверенность в достаточности средств для развития бизнеса.

Проверьте себя

Мы написали первые 10 пунктов чек-листа, для начинающих. На самом деле это просто база, которая должна быть у всех.

Посчитайте, сколько раз будет “НЕТ” в ответах на эти вопросы:

• Я верю в полноту своего расчета unit-экономики?

• У меня есть Отчет о прибылях и убытках, в котором я вижу чистую прибыль за каждый прошлый месяц года?

• Я чувствую, что не трачу ни минуты времени на борьбу с экселем?

• Я считаю себестоимость по каждой партии при расчете Отчета и прибылях и убытках?

• Я ежедневно фиксирую в учете все приходы и расходы?

• Я трачу на себя только с личных счетов, не путая с бизнес счетами?

• Все задачи по внесению данных в оцифровку делегированы?

• Я знаю, сколько прибыли принес мне каждый товар за прошлый месяц?

• Я знаю, какие товары принесли мне 80% прибыли?

• У меня есть план продаж на ближайшие 2 месяца в штуках?

Если есть хотя бы 2 “НЕТ”, то вы зарабатываете меньше, чем могли бы.

Приходите на бесплатную онлайн-встречу - расскажем подробнее, как наши финансисты сопровождают селлеров и почему это приносит им прибыль.

Записаться на онлайн-встречу в Zoom

Как мы ведем финансовый учет

Чаты сопровождения, встреча с финансистом в ZOOM, документы учетной политики.

Наша услуга “Сопровождение финансиста” - это комплексное решение для селлеров, которые хотят сфокусироваться на развитии бизнеса, доверив финансовый учет профессионалам.

У нас работает 14 финансистов, мы сопровождаем сейчас 43 селлера, это 92 кабинета ВБ и Озон.

Вот как мы организуем работу:

Устанавливаем нашу оцифровку

Пример отчета ABC-XYZ анализ, где видны показатели и прибыль по каждому артикулу и размеру

В ней видна вся статистика по каждому кабинету ВБ и Озон - построены Отчет о прибылях и убытках, ДДМ, ABC-XYZ анализ, статистика по рекламе, прогноз поставок по складам.

Делаем общий чат в телеграм

Общий чат в телеграм для общения нашей команды с вашей, чтобы все были в одном поле и понимали, что происходит.

После оплаты мы создаем группу в Telegram, куда входят руководители отделов внедрения и финансистов, ваш персональный финансист, операционист (если требуется) и члены вашей команды.

В этой группе собраны все ссылки на отчетности, там проходит общение финансиста и операциониста с вами и вашей командой.

Собираем полностью отчетность по всем кабинетам и компаниям

Пример сводного отчета о прибылях и убытках по 4 компаниям - 2 по ВБ, 2 по Озон

На первой встрече финансист знакомится с вашим бизнесом, определяет источники данных и формирует учетную политику - документ, фиксирующий все правила ведения учета в вашем бизнесе.

Мы загружаем данные за последние 3 месяца, вносим операции и себестоимость - добиваемся того, чтобы вы увидели свою чистую прибыль за прошедшие месяца.

Оперативно вносим данные для учета

Что такое кассовый разрыв

Мы берем на себя всю работу по внесению данных - от операций по счетам до информации о поставках и рекламных расходах.

Наша задача - освободить вас полностью от рутины по внесению данных. Вы даете доступ на чтение в свой кабинет, чтобы мы скачивали отчеты, присылаете выписки по счетам и картам, а мы их вносим в наш журнал операций, чтобы точно учесть все расходы и посчитать правильную чистую прибыль.

Проводим еженедельные встречи

Все встречи в ZOOM записываются и вам доступна вся история встреч

Каждую неделю финансист проводит с вами встречу, где предоставляет подробный анализ бизнеса, обсуждает динамику ключевых показателей и причины изменений.

Это живая встреча онлайн в ZOOM, где вы получите аналитику по своему бизнесу за прошедшую неделю и сможете задать вопросы или поставить задачи финансисту.

Составляем ежемесячную отчетность

До 10 числа следующего месяца финансист готовит подробный отчет о результатах прошедшего месяца.

Фиксируем чистую прибыль, маржинальность, рентабельность активов и капитала.

Разбираем причины снижения показателей или аномального увеличения. Вы точно знаете что привело к падению или росту прибыли.

Начинаем финансовое планирование

Пример сводного листа финансовой модели.

Составляем финансовую модель на год, чтобы вы увидели прогноз по прибыли на год, в какой месяц можно ее вывести, а в какой месяц денег не хватит и нужно будет привлечь капитал.

Мы составляем финансовые модели для выхода на китай, распределения товара по региональным складам, помогаем с планированием продаж и расходов

Составляем и ведем платежный календарь, где на ближайшие 2 месяца расписаны все приходы и расходы, чтобы избежать кассового разрыва.

Постоянный контроль данных

Пример сверки, где данные из личного кабинета (фиолетовая часть) сверяется с данными по API (синяя часть).

Наша служба поддержки следит за корректностью всех данных, своевременно выявляют и исправляют ошибки от маркетплейсов, дорабатывают программы, которые скачивают данные.

Мы каждую неделю делаем сверку данных в вашей отчетности с личным кабинетом, чтобы вы точно были уверены в своих цифрах.

Время от времени маркетплейсы вводят изменения, под них мы делаем изменения в отчетности, вносим новые статьи и помогаем формулировать запросы в службу поддержки, если видим какие-то аномалии.

Только за 2024 год мы внесли 35 исправлений связанных с изменениями алгоритмов со стороны маркетплейсов.

Наша цель - обеспечить вас точными и актуальными финансовыми данными, чтобы вы могли принимать взвешенные управленческие решения, увеличивать чистую прибыль и уверенно развивать свой бизнес.

Заключение

Правильно организованный финансовый учет - это не просто цифры в таблицах. Это мощный инструмент, который помогает принимать взвешенные решения, увеличивать прибыль и развивать бизнес. Как вы могли убедиться из наших чек-листов, эффективный финансовый учет требует внимания к множеству деталей и постоянного контроля.

Наши финансисты при сопровождении клиентов обеспечивают соблюдение всех перечисленных пунктов.

Наши специалисты не просто механически выполняют эти задачи, но и постоянно анализируют данные, предоставляя клиентам ценные инсайты для развития бизнеса. Мы стремимся быть не просто исполнителями, а настоящими финансовыми партнерами для наших клиентов.

Наша миссия - увеличивать прибыль селлера через аналитические инструменты.

С нашей помощью вы получаете не просто сервис по ведению учета, а настоящего финансового партнера, заинтересованного в вашем успехе. Мы обеспечиваем вас точными и актуальными финансовыми данными, чтобы вы могли принимать взвешенные управленческие решения, увеличивать чистую прибыль и уверенно развивать свой бизнес.

Хотите узнать больше о том, как наша команда может помочь вам оптимизировать финансовый учет и увеличить прибыль? Запишитесь на бесплатную встречу, где мы подробно расскажем о нашем продукте и услуге сопровождения финансиста. Мы покажем, как наши инструменты работают на практике и ответим на все ваши вопросы.

Записаться на бесплатную онлайн встречу

Сделайте шаг к финансовой прозрачности и уверенному росту вашего бизнеса уже сегодня! Доверьтесь профессионалам и сосредоточьтесь на том, что действительно важно - развитии вашего бизнеса на маркетплейсах.